六西格瑪管理方法 是一種基于統(tǒng)計(jì)技術(shù)的流程和產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)方法,強(qiáng)調(diào)從運(yùn)營(yíng)角度、以顧客立場(chǎng)、采科學(xué)方法、追求更高管理水平的理念。管理專(zhuān)家Ronald Snee將六西格瑪管理定義為:尋求同時(shí)增加顧客滿(mǎn)意和企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略途徑。管理專(zhuān)家Tom Pyzdek則認(rèn)為,六西格瑪管理是一種全新的管理企業(yè)的方式。六西格瑪主要不是技術(shù)項(xiàng)目,而是管理項(xiàng)目 。
六西格瑪理論遵循DMAIC改進(jìn)方法,即:D(Define)界定——M(Measure)測(cè)量——A (Analysis)分析——I(Improve)改進(jìn)——C(Control)控制。具體而言,界定是澄清問(wèn)題,確定需要改進(jìn)的目標(biāo)及其進(jìn)度:測(cè)量是以靈活有效的衡量標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量和權(quán)衡現(xiàn)存的系統(tǒng)與數(shù)據(jù),了解現(xiàn)有質(zhì)量水平;分析是利用統(tǒng)計(jì)學(xué)工具對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分析,找到影響質(zhì)量的少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵因素;改進(jìn)是運(yùn)用管理工具,針對(duì)關(guān)鍵因素確立最佳改進(jìn)方案;控制是監(jiān)控新的系統(tǒng)流程,采取措施以維持改進(jìn)的結(jié)果,以期整個(gè)流程充分發(fā)揮功效。
二.六西格瑪理論與涉檢信訪(fǎng)工作流程的契合
(一)界定:什么是涉檢信訪(fǎng)
涉檢信訪(fǎng),是指公民、法人或者其他有關(guān)單位通過(guò)信訪(fǎng)渠道反映的涉及人民檢察院或者檢察人員的下列案件:不服人民檢察院處理決定的;人民檢察院在處理群眾舉報(bào)線(xiàn)索中久拖不決,未查處、未答復(fù)的;人民檢察院違法違規(guī)或者檢察人員違法違紀(jì)的??疾煲韵掳咐梢愿美斫庠摳拍畹姆懂?。
案例:黃某因犯貪污賄賂犯罪被某區(qū)檢察院立案?jìng)刹椴⑻崞鸸V,經(jīng)該區(qū)法院判決有期徒刑16年,黃某不服提起上訴,在上訴期間,黃某家人糾集了幾十號(hào)人到該區(qū)檢察院辦公大樓吵鬧、哭罵、圍攻,要求減少黃某的刑期,嚴(yán)重影響了檢察院的正常工作秩序。
(二)測(cè)量:涉檢信訪(fǎng)現(xiàn)狀調(diào)查
對(duì)某省2008年至2012年的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行了資料搜集,并對(duì)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況進(jìn)行了簡(jiǎn)單的梳理,以期發(fā)現(xiàn)涉檢信訪(fǎng)的現(xiàn)存問(wèn)題。
1.從數(shù)量上看,涉檢信訪(fǎng)數(shù)量常年居高不下。如,2008年全省共來(lái)信來(lái)訪(fǎng)18026件次,檢察長(zhǎng)共接待來(lái)訪(fǎng)群眾1540批3184人;2009年共辦理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)17617件次;2010年檢察長(zhǎng)共接待群眾來(lái)訪(fǎng)1247件2386人;2011年全省共受理信訪(fǎng)案件17811件,檢察長(zhǎng)接待信訪(fǎng)群眾4368人:2012年檢察長(zhǎng)接待來(lái)訪(fǎng)群眾3327人。
2.從信訪(fǎng)人采用的信訪(fǎng)方式看,集體訪(fǎng)、多頭訪(fǎng)、重復(fù)訪(fǎng)、過(guò)激訪(fǎng)、越級(jí)訪(fǎng)所占比例不低。如2010年接待集體訪(fǎng)達(dá)160批1782人,占來(lái)訪(fǎng)人數(shù)的二分之一強(qiáng)。2008年至2012年的信訪(fǎng)案件,六成亦同時(shí)在其他部門(mén)如人大、政法委、信訪(fǎng)局等部門(mén)信訪(fǎng);四成的信訪(fǎng)人不單到基層檢察院信訪(fǎng),還到市院、省院信訪(fǎng),部分甚至寫(xiě)信到最高檢。如前文案例一所示,采取圍攻、舉牌等過(guò)激方式信訪(fǎng)的當(dāng)事人時(shí)有出現(xiàn),占來(lái)訪(fǎng)人數(shù)的十分之一左右。
(三)分析:涉檢信訪(fǎng)的困境及成因
1.困境
1)信訪(fǎng)人高預(yù)期與檢察院對(duì)其訴求無(wú)職權(quán)處理的落差。
信訪(fǎng)人認(rèn)為檢察院“無(wú)所不能”,對(duì)其訴求心存很高預(yù)期,然而檢察院對(duì)信訪(fǎng)人的訴求很多都無(wú)職權(quán)處理。
2)司法“法治”理念與涉檢信訪(fǎng)“人治”色彩的沖突
“法治”理念是司法機(jī)關(guān)辦理案件、處理事情的應(yīng)有理念,司法人員辦理案件亦應(yīng)依照法律規(guī)定,遵循程序設(shè)定,盡力不受人為因素干預(yù),達(dá)到公平公正。但是涉檢信訪(fǎng)的處理并無(wú)法定的程序要求,檢察院往往采用“因事制宜”、“因人制宜”的工作方法,而且領(lǐng)導(dǎo)的批示或當(dāng)事人的纏訪(fǎng)可能會(huì)使檢察院?jiǎn)?dòng)法外的程序,可能改變檢察院原有的處理結(jié)果。
2.成因
(1)檢察人員自身的業(yè)務(wù)工作有待改善
檢察人員業(yè)務(wù)工作不到位是涉檢信訪(fǎng)產(chǎn)生的重要根源。有些檢察人員在辦理案件或接待當(dāng)事人時(shí)往往就案論案或就事論事,忽視社會(huì)效果,不注重釋法析理,而社會(huì)矛盾的復(fù)雜性等原因?qū)е潞芏喟讣⒎鞘欠呛诎滓荒苛巳唬唤o當(dāng)事人結(jié)論而沒(méi)有進(jìn)行解釋?zhuān)蛔阋粤町?dāng)事人信服時(shí),當(dāng)事人就容易轉(zhuǎn)向信訪(fǎng)、投訴。
(2)信訪(fǎng)環(huán)境的過(guò)度寬松及信訪(fǎng)的低成本促使當(dāng)事人更樂(lè)意采取信訪(fǎng)方式來(lái)主張?jiān)V求
2003年全國(guó)公、檢、法率先實(shí)行“大接訪(fǎng)”,令這一做法在全國(guó)各級(jí)行政機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)迅速展開(kāi)。近年來(lái),廣州市各級(jí)政府形成“六長(zhǎng)接待日”制度,由各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成接訪(fǎng)隊(duì)伍固定時(shí)間接待信訪(fǎng)人。市檢院、基層院亦設(shè)有檢察長(zhǎng)接待日制度。這些制度對(duì)高效解決存在的問(wèn)題確實(shí)起到了一定作用,但也帶有濃厚的“人治”色彩的意識(shí)導(dǎo)向,給非正常的信訪(fǎng)人提供了“便利”。而信訪(fǎng)的“一票否決制”也讓各機(jī)關(guān)疲于應(yīng)付各種信訪(fǎng),信訪(fǎng)人亦抓住這種寬松信訪(fǎng)制度,不管是否合法合理,一味試圖通過(guò)信訪(fǎng)來(lái)達(dá)到目的。另外,信息的暢通讓民眾對(duì)各機(jī)關(guān)的地理位置更熟悉,交通便利也使信訪(fǎng)人信訪(fǎng)旅途成本降低,從緩濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,信訪(fǎng)成為了信訪(fǎng)人“較便宜”的權(quán)利救濟(jì)方式,這也是信訪(fǎng)案件居高不下的重要原因。
(四)改進(jìn):涉檢信訪(fǎng)工作機(jī)制的完善
1.建立涉檢信訪(fǎng)分級(jí)分類(lèi)管理機(jī)制
根據(jù)最高人民檢察院《檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法工作基本規(guī)范》(2010年版,以下稱(chēng)《基本規(guī)范2010版》)關(guān)于信訪(fǎng)工作的規(guī)定可知,檢察機(jī)關(guān)目前的信訪(fǎng)工作流程是,信訪(fǎng)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)后統(tǒng)一由控申部門(mén)接待,再視信訪(fǎng)具體內(nèi)容分流給承辦部門(mén)辦理,承辦部門(mén)辦結(jié)后給控申部門(mén)書(shū)面答復(fù),再由控申部門(mén)給予信訪(fǎng)人書(shū)面答復(fù)。表面上看,這種流程好像環(huán)環(huán)相扣,具有效率。但這種統(tǒng)一的流程不能做到讓檢察人員集中力量處理重大、敏感的信訪(fǎng)案件。為提高涉檢信訪(fǎng)案件的處理效率和效果,建立涉檢信訪(fǎng)分級(jí)分類(lèi)管理機(jī)制十分必要。筆者建議根據(jù)案件的社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),將涉檢信訪(fǎng)案件等級(jí)分為四級(jí)。四級(jí)案件為一般的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。三級(jí)案件為上級(jí)檢察機(jī)關(guān)或其他有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)的一般督辦、交辦案件。二級(jí)案件為過(guò)激訪(fǎng)、群體訪(fǎng)、進(jìn)京訪(fǎng)、上訪(fǎng)“專(zhuān)業(yè)戶(hù)”及社會(huì)關(guān)注案件等。一級(jí)案件為由中央、省、市有關(guān)單位交由檢察院包案處理的信訪(fǎng)維穩(wěn)案件和二級(jí)案件轉(zhuǎn)換而來(lái)的案件。
2.建立重點(diǎn)信訪(fǎng)人檔案管理制度
建立重點(diǎn)信訪(fǎng)人檔案管理,既可監(jiān)控案件辦理的全過(guò)程,又可方便復(fù)查和統(tǒng)計(jì),還有利于重復(fù)訪(fǎng)的處理。
首先,建檔對(duì)象是重點(diǎn)信訪(fǎng)人,主要是針對(duì)前述一級(jí)、二級(jí)信訪(fǎng)案件的信訪(fǎng)人。
其次,檔案單獨(dú)成冊(cè),如是因檢察機(jī)關(guān)辦理的案件或處理的事件引發(fā)的信訪(fǎng),則應(yīng)隨該案件或事件一并歸檔。
三是由控申部門(mén)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)信訪(fǎng)案件統(tǒng)一編號(hào)管理,并將案件通過(guò)系統(tǒng)發(fā)給承辦人。四是信訪(fǎng)案件結(jié)案后應(yīng)將結(jié)案情況等登記入系統(tǒng)。
(五)控制:妥善處理涉檢信訪(fǎng)的保障機(jī)制
1.對(duì)無(wú)理訪(fǎng)的終結(jié)機(jī)制
參照《基本規(guī)范2010年版》的相關(guān)規(guī)定,無(wú)理訪(fǎng)應(yīng)是信訪(fǎng)事項(xiàng)經(jīng)調(diào)查核實(shí)缺乏事實(shí)根據(jù)或不符合法律政策規(guī)定或者是信訪(fǎng)訴求已經(jīng)有關(guān)部門(mén)解決而繼續(xù)纏訪(fǎng)鬧訪(fǎng)的信訪(fǎng)案件。對(duì)于無(wú)理訪(fǎng)的認(rèn)定,應(yīng)從嚴(yán)把握。
首先,應(yīng)經(jīng)約談制度,且經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)接訪(fǎng)仍繼續(xù)纏訪(fǎng)鬧訪(fǎng);
其次,承辦部門(mén)提出認(rèn)定申請(qǐng),控申部門(mén)審查;
再次,控申部門(mén)審查同意后,經(jīng)主管檢察長(zhǎng)審批同意,主管檢察長(zhǎng)認(rèn)為有必要的,還應(yīng)經(jīng)檢委會(huì)討論;
最后,被認(rèn)定無(wú)理訪(fǎng)后,予以公示。一旦信訪(fǎng)案件被認(rèn)定為無(wú)理訪(fǎng),檢察機(jī)關(guān)就不再受理同一信訪(fǎng)人的同一信訪(fǎng)事項(xiàng),并通過(guò)技術(shù)手段公示,告知其他國(guó)家機(jī)關(guān),其他國(guó)家機(jī)關(guān)亦不再受理、督辦或交辦。
2.對(duì)過(guò)激訪(fǎng)的懲罰機(jī)制
參照《基本規(guī)范2010年版》的相關(guān)規(guī)定,過(guò)激訪(fǎng)包括信訪(fǎng)人有以下行為之一的:在檢察院辦公場(chǎng)所周?chē)欠ň奂?,圍堵、沖擊檢察院,攔截公務(wù)車(chē)輛,堵塞、阻斷交通,影響正常辦公秩序:攜帶危險(xiǎn)物品、管制器具;侮辱、毆打、威脅檢察人員或者非法限制檢察人員人身自由;在信訪(fǎng)接待場(chǎng)所滯留、滋事,故意破壞設(shè)施或者將不能生活自理的人棄留在信訪(fǎng)接待場(chǎng)所:其他嚴(yán)重?cái)_亂信訪(fǎng)工作秩序的行為。對(duì)于過(guò)激訪(fǎng),應(yīng)進(jìn)行勸阻、批評(píng)或教育,對(duì)于無(wú)效的,則無(wú)論其是否有理,應(yīng)先根據(jù)其不同的過(guò)激行為予以處罰,再處理其信訪(fǎng)事項(xiàng),對(duì)于違反治安管理?xiàng)l例或構(gòu)成犯罪的,可移送公安立案,搜集相關(guān)證據(jù),給予治安管理處罰或判處刑罰,以收到以一做百的效果。
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