1、整理（SEIRI）
整理不是把現(xiàn)有的物品按順序擺放，而是把必需品和非用品整理出來，把必需品按順序整理出來。印刷廠的整飾可分以下3個步驟進行:
①區(qū)分必要材料和非必要材料。實地檢查，對工作場所進行全面檢查，包括桌面、墻壁、機器下、電腦、車間布線布局，以及機器周圍的情況。挑出不用的物品，檢查機器設(shè)備、生活用品是否報廢或閑置。
②堅決消除物資匱乏。找出生產(chǎn)現(xiàn)場的必需品和用品，并制定相應(yīng)的處理方案。
③放置必需品。每天工作結(jié)束前15分鐘，制作人應(yīng)根據(jù)預先設(shè)定的工作現(xiàn)場要求進行檢查。整理活動的實施可以用相機、視頻拍攝下來，做成展臺對比前后效果，也可以分箱存放，貼上標簽。
2、整頓（SEITON）
實施整頓必須在實施整頓取得一定成效后才能進行，整頓是整頓的基礎(chǔ)。整改的結(jié)果要達到以下四個方面的要求:一是馬上拿到需要的貨物。第二，充分利用狹窄的地方。第三，在提高工作效率的同時，營造安全的工作環(huán)境。第四，節(jié)省材料。
印刷廠的整改可分以下三步進行:
①科學合理安排擺放位置。材料應(yīng)按照更安全、更方便取用的原則進行安排。經(jīng)常使用的物品應(yīng)放在指定位置，不經(jīng)常使用的物品應(yīng)放在儲存架或倉庫上。
②用紙條或紙盒劃分細節(jié)。在物品放置的相應(yīng)地方貼上相應(yīng)的標簽，方便查找、取放。
③擺放方法。物品和工具必須放在固定的地方和區(qū)域。擺放的位置不能隨著一個人的喜好而改變，固定的擺放安排要適合大多數(shù)人的習慣。
3、清掃（SEISO）
清掃就是通過制定要求來清掃工作現(xiàn)場。實現(xiàn)無垃圾無污垢，保持機修設(shè)備的精度，更早發(fā)現(xiàn)設(shè)備的不完善之處，減少故障的發(fā)生。清潔可以從三個方面進行:一是清潔平時使用的生產(chǎn)工具，比如辦公電腦。然后清洗生產(chǎn)中使用的設(shè)備，主要是指設(shè)備的日常維護。這部分可以參照機器的說明書來完成。最后，清理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾，如切紙機產(chǎn)生的廢紙邊、印刷過程中產(chǎn)生的廢品、換料時的包裝盒等。印刷廠的清洗可分以下兩個步驟進行:
①建立責任區(qū)，明確責任人。印前流程可分為印前圖像責任區(qū)、數(shù)碼印刷區(qū)、激光照排機區(qū)和原稿檢查區(qū)。并且印刷和印后加工也可以根據(jù)機器圖紙劃分不同的區(qū)域，在相應(yīng)的區(qū)域要明確標明責任人名單。
②建立完善的責任分擔區(qū)和保潔標準。從每日大掃除到每周大掃除，大掃除的內(nèi)容要分為五個部分。圖像制作區(qū)、數(shù)碼打樣區(qū)、激光照排區(qū)、印刷區(qū)和印后處理區(qū)。
4、清潔
清潔表示管理清晰，管理規(guī)范。創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，并不斷組織和整頓，以維持或保證安全和衛(wèi)生。
5、素養(yǎng)
素養(yǎng)的意思是培養(yǎng)良好的習慣，創(chuàng)造規(guī)律的工作環(huán)境。創(chuàng)造良好的工作場所，培養(yǎng)各種良好的禮儀，養(yǎng)成遵守集體決定的習慣。
“素養(yǎng)”的實施要求企業(yè)為員工提供一些機會，充分發(fā)揮員工的主觀能動性。之所以說“素養(yǎng)”是“5S”管理的核心，是因為通過自我修養(yǎng)，我們自發(fā)地提高自己的工作能力，我們愿意不斷改進生產(chǎn)流程，以保證各項工作的順利進行。素養(yǎng)管理的目的是改善員工的工作習慣和能力。