對于6S管理的具體應(yīng)用和實(shí)施,應(yīng)提出以下建議:
一、要成功開展生產(chǎn)現(xiàn)場的6S管理工作,首先要調(diào)動每一位員工參與的積極性,對員工進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn),使其管理理念在潛移默化中深入人心??梢钥紤]成立專門的6S管理部門或辦公室,進(jìn)行6S管理的專項(xiàng)實(shí)施。要建立不同層級的相關(guān)管理組織,分工明確,權(quán)責(zé)分明,落實(shí)責(zé)任制。要具體到細(xì)節(jié),具體到小事,做到無論什么細(xì)節(jié),一切都由相關(guān)人員來管,員工和相關(guān)負(fù)責(zé)人員都要與具體利益掛鉤,充分調(diào)動工作情緒。
二、對整改過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)反饋和檢查,確保工作順利開展,確保每項(xiàng)工作都能有好的效果。可以通過攝影對比解決前后的問題,與工作人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人員一起展示和學(xué)習(xí)積累的經(jīng)驗(yàn)和成果。要調(diào)動每一個(gè)工作人員的精力,小問題小故障及時(shí)匯報(bào),記入評分項(xiàng)。同時(shí),員工在生產(chǎn)活動中的新措施和新方法被廣泛采用和積累,并受到表彰。
三、要注意標(biāo)志和廣告牌的有效利用,既能及時(shí)向生產(chǎn)現(xiàn)場人員傳遞信息,又能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化。首先要注意標(biāo)牌的藝術(shù)性。其字體的選擇和大小的設(shè)置將直接影響標(biāo)牌的美觀程度。盡量使用明亮的顏色作為標(biāo)志。醒目的文字容易引起人們的注意,從而有效地傳遞信息,進(jìn)行工作管理。
四、對于6S管理,最有效的工作活動是宣傳,生產(chǎn)環(huán)境和工作質(zhì)量的宣傳,企業(yè)文化和質(zhì)量的宣傳,生產(chǎn)現(xiàn)場人員的宣傳。判斷6S管理工作是否有效開展,一個(gè)重要指標(biāo)是企業(yè)是否得到了有效宣傳,而宣傳成功與否的決定性因素是管理者的努力是大是小。應(yīng)對員工和相關(guān)管理人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使6S理念深入人心,化被動為主動,主要目的是使員工和相關(guān)管理人員在工作中不自覺地開展6S活動,使6S理念在員工的生產(chǎn)實(shí)踐中更加清晰和成熟。獎勵(lì)制度應(yīng)不斷增加和調(diào)整,以鼓勵(lì)所有生產(chǎn)現(xiàn)場工人和相關(guān)管理人員的參與意識。6S管理部門可以及時(shí)收集信息和資料,根據(jù)實(shí)際情況制定具體的實(shí)踐計(jì)劃,并定期召開推進(jìn)會和表彰會,獎勵(lì)那些在生產(chǎn)現(xiàn)場熱情工作、努力工作、參與實(shí)施6S理念的工人。當(dāng)然,根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況,上述策略和方法也可以進(jìn)行不同程度的調(diào)整,充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)新意識,使企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場活動在6S管理下有序持續(xù)發(fā)展。