5S描述了如何“通過確定和儲存（工作中）使用的物品、維護（工作）區(qū)域和物品以及使新秩序穩(wěn)定持續(xù)”來組織一個高效的工作場所。決策過程通常來自于關(guān)于“讓員工了解他們應該如何工作的”標準化的對話。具體內(nèi)容如下：

1、整理

移除不必要的物品并妥善處理

通過消除障礙使工作更容易

減少被不必要的物品打擾的機會

防止不必要的物品堆積

根據(jù)成本或其他因素評估必要項目

將不需要的材料與工作場所隔離

需要完全熟練的主管定期檢查

不要在工作場所放置不必要的物品，并將其儲存在一個紅色標記區(qū)域。

2、整頓

安排所有必要的項目，以便輕松選擇使用

通過安排工作站，確保所有工具/設備都在附近，防止時間損失和浪費。

使其易于查找和挑選必要的物品

確保先到先得

使工作流程順暢、輕松

上述所有工作應定期進行

3、清掃

徹底清潔工作場所

防止機械和設備退化

保持工作場所的安全和方便

保持工作場所整潔，工作愉快

按照上述要求執(zhí)行后，任何不熟悉環(huán)境的人必須能夠在5秒內(nèi)檢測到50英尺范圍內(nèi)的任何問題。

4、清潔

標準化工作區(qū)域的最佳實踐

始終保持工作場所組織的高標準

保持一切有序并符合標準

每個過程都有一個標準

5、素養(yǎng)

保持正常的工作狀態(tài)

執(zhí)行定期審計

培訓并形成標準

培訓是以目標為導向的過程，由此產(chǎn)生的反饋需要每月進行一次。

天行健精益生產(chǎn)管理咨詢公司提醒：在某些群體（組織）中，5S已經(jīng)演變?yōu)?S，第六個S是安全。