其想法是使用價值流映射檢查生產過程，并確定系統(tǒng)中存在的浪費。一旦確定，可以采取措施消除制造過程中的浪費。這也是幫助人們的一種手段。人們通常希望提高自己，從而為企業(yè)的整體成功做出貢獻，但他們往往不知道從哪里開始。通過使用精益方法，他們可以查看自己的方法和系統(tǒng)，減少浪費，從而獲得更精益的績效。

精益辦公室并不關注單個部門或項目。這是一項業(yè)務范圍的計劃，將業(yè)務的各個方面聯系在一起，以確保整個企業(yè)都能獲得最高效率。此外，精益辦公室還將業(yè)務的“邊界”延伸到客戶和供應商。

僅僅考慮創(chuàng)建一個精益辦公環(huán)境是不夠的，要讓你的員工參加研討會并讓管理人員接受精益辦公流程培訓，只為了讓他們回到正常工作崗位也是不夠的。你需要有一個計劃來實施你從精益辦公室培訓中學到的東西。如果你的訓練時間超過一周，那么計劃第二周的訓練，以保持訓練結果。確保從管理層的高層開始，每個人都參與進來，朝著精益辦公室的方向努力。否則，它將成為一種失敗的精簡方法。

精益辦公室的每一個改變都是以最終結果和客戶為中心的。這是一種簡化業(yè)務的方式，使其運作更高效。如果沒有它，支持制造流程的信息流中的低效率可能會導致將最終產品交付給客戶手中的延遲，或者最終產品可能達不到客戶的期望。任何企業(yè)都承受不起這種災難。任何業(yè)務的主要焦點都必須是客戶，通過實施精益辦公室，你將確保從你的業(yè)務信息流中消除任何非增值浪費。