標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)最明顯的積極影響是，它可以在幾乎所有方面提高工作質(zhì)量。這樣就更容易確保事情與規(guī)范正確匹配，而且工人們還知道在流程的每一步應(yīng)該得到什么樣的結(jié)果。在控制最終質(zhì)量方面，這本身就是一個(gè)巨大的好處。不僅如此，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)還可以讓組織更有效地檢測(cè)生產(chǎn)中的問(wèn)題，從而對(duì)最終生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行更大程度的控制。
減少浪費(fèi)是許多現(xiàn)代組織中最重要的主題之一，因?yàn)樵S多公司現(xiàn)在都在處理生產(chǎn)流程中的重大浪費(fèi)問(wèn)題。通過(guò)遵循標(biāo)準(zhǔn)化的工作原則，可以將浪費(fèi)減少到絕對(duì)最小，因?yàn)樗鼘⒃谧畛醯囊?guī)劃階段甚至在到達(dá)任何生產(chǎn)點(diǎn)之前被消除。這就把消除浪費(fèi)的責(zé)任轉(zhuǎn)移到了設(shè)計(jì)師而不是生產(chǎn)商身上，而生產(chǎn)商通?？梢宰龅酶?。
當(dāng)整個(gè)工作流程被分解成標(biāo)準(zhǔn)化的部分時(shí)，就更容易弄清楚什么時(shí)候出了問(wèn)題，以及可能出了什么問(wèn)題。在一個(gè)典型的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程中，如果一切都得到了正確的實(shí)施，那么錯(cuò)誤檢測(cè)就非常簡(jiǎn)單，而事后糾正錯(cuò)誤只需遵循正確的程序即可。在解決生產(chǎn)線中的問(wèn)題時(shí)，這可以為組織提供更大程度的靈活性，同時(shí)也使其更有能力擴(kuò)大規(guī)模，而不必?fù)?dān)心質(zhì)量下降。
當(dāng)你對(duì)整個(gè)過(guò)程的每一部分的成本都有了一個(gè)很好的了解后，你就可以更自由地規(guī)劃公司的預(yù)算和市場(chǎng)的下一步行動(dòng)。當(dāng)然，總會(huì)有一些偏離標(biāo)準(zhǔn)的情況，尤其是在處理故障設(shè)備和其他生產(chǎn)問(wèn)題時(shí)，但在大多數(shù)情況下，該公司可以預(yù)期其大多數(shù)項(xiàng)目的成本穩(wěn)定在某個(gè)成本點(diǎn)附近。當(dāng)你把整個(gè)預(yù)算當(dāng)作一個(gè)難題來(lái)對(duì)待時(shí)，以后對(duì)預(yù)算進(jìn)行修改也會(huì)容易得多。
對(duì)于每一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，讓新人加入工作隊(duì)伍始終是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的考驗(yàn)，尤其是那些在工作中涉及更復(fù)雜程序的組織。公司單獨(dú)在培訓(xùn)上花費(fèi)大量資源的情況并不罕見(jiàn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這可能是他們預(yù)算的巨大消耗。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)允許一個(gè)組織盡可能輕松地將每個(gè)人融入到工作中，而不會(huì)遇到任何麻煩或打嗝。如果做得好，甚至可以在幾乎不需要人工干預(yù)的情況下執(zhí)行此操作，從而使新員工加入的流程變得非常精簡(jiǎn)高效。這反過(guò)來(lái)可以讓公司在雇傭誰(shuí)以及雇傭頻率方面更加靈活。
對(duì)于任何正確實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的組織來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)都可以為工作帶來(lái)巨大的好處，而且也不需要太長(zhǎng)時(shí)間就可以開(kāi)始這個(gè)過(guò)程。這是每一位負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)者在公司發(fā)展過(guò)程中都應(yīng)該盡早研究的問(wèn)題，因?yàn)閺拈L(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，采用這種方法是減少整個(gè)組織的壓力和錯(cuò)誤的最簡(jiǎn)單方法之一。