針對工廠的實績和現(xiàn)狀，明確制定5S的宗旨、目標和活動計劃，并根據(jù)計劃進行階段性推廣。5S活動的目的是在一開始就預防災難和事故的發(fā)生，所以首先要以3S(整理、整頓、清潔)為重點，然后再涵蓋清潔和素養(yǎng)。當5S達到一定程度，我們會通過小群體、5S對象、話題進行目標管理。
5S活動推行，首先要建立各個部門(如車間、辦公室、倉庫) 整理、整頓的基準。如不合格品的處置方法、物料定位規(guī)定等細則。同時明確部門5S責任區(qū)和共同區(qū)的責任人。
總經(jīng)理或5S推行委員會將定期或隨時對其進行監(jiān)督和評估。執(zhí)行方式包括紅牌檢查、檢查表等。從而保持5S的新鮮感，通過表揚優(yōu)秀單位和5S比賽來防止5S活動的停滯和僵化。
5S活動的推行時機是影響推行成功與否的重要因素。如果是在工廠生產(chǎn)高峰期推行5S，可能會導致基層員工的抵觸。這時候大家被生產(chǎn)任務壓得喘不過氣來，無心執(zhí)行，或者工廠情緒低落，人員流動大的時候，也會遇到很多困難。最好是在工廠由旺季轉為淡季，或者ISO9000等其他活動實施的時候實施。
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