精益管理的概念源于日本豐田公司首創(chuàng)的生產(chǎn)體系。這種管理方式的核心是強調用更少的空間、資金和人力去生產(chǎn)更好的產(chǎn)品，從而更精準地滿足客戶需求。具體來說，精益管理理念的本質是精準——少投入、少消耗資源、少耗費時間，尤其是減少不可再生資源和高質量的投入和消耗。效益-生產(chǎn)更多的經(jīng)濟效益，達到企業(yè)升級的目的，更加精細化。簡而言之，精益管理的理念就是杜絕無價值的活動。

一、精益的財務管理，首先在于成本控制和持續(xù)降本。

精益管理要求持續(xù)減少浪費，體現(xiàn)在財務管理上就是控制成本，持續(xù)降低成本。要提高成本控制的效果，首先要使成本管理系統(tǒng)精益化，根據(jù)企業(yè)的實際情況建立完善的成本控制機制。要靠制度來確定支出，用監(jiān)督來約束支出，避免成本控制中的主觀性和隨意性，實現(xiàn)成本管理的制度化和規(guī)范化。因此，必須制定或完善與成本控制有關的規(guī)章制度，如材料采購、儲存、驗收、交付和消耗制度、勞動報酬管理制度、設備管理辦法、財務管理辦法、會計法規(guī)、安全質量管理辦法、檢驗計價辦法等。，建立項目部的成本控制和內部監(jiān)督機制。需要提高這些管理制度的執(zhí)行力，因為再好的管理措施，沒有真正的落實，都會成為一紙空文。嚴格的成本控制往往被管理者忽視，因為“枯燥”是一件苦差事。這里需要強調的是，管理者必須從自我約束入手，帶動員工認真執(zhí)行成本控制制度，確保成本控制到位。同時，要營造良好的工作氛圍，建立良好的溝通環(huán)境。部門和個人要相互配合，有效溝通，通過溝通讓別人準確理解你的意圖，明白這件事的重要性，從而調動別人的積極性。再次，成本控制要按責任部門逐級分解，成本費用的分解要真正落實到人。這個分解過程不僅僅是成本控制的逐步分解過程，更重要的是對整個成本動因進行分析的過程，從而為企業(yè)的成本控制和持續(xù)降低成本提供準備。要把成本控制到位，必要的獎罰措施必不可少。加強對業(yè)務部門執(zhí)行制度的檢查，對執(zhí)行不力的部門和個人進行批評教育，甚至處罰。必要時，要堅決更換相關人員，努力提高業(yè)務人員的政治素質和業(yè)務水平，指導和監(jiān)督他們做好各項工作，把管理責任落實到位，把管理責任具體化、明確化，使每一個管理人員都做到工作到位，按預定目標保證成本。

精益管理不僅要求成本控制到位，還要求成本不斷降低。通過審核日常成本管理中費用的合理性和有效性，管理層應適度增加合理有效的費用，減少無效費用。這樣，企業(yè)的成本和費用都是為了服務于企業(yè)效益的增加，為企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高提供條件。但是，精益管理不是萬能的。把昂貴的人力資源和精力投入到毫無意義的小環(huán)節(jié)，是一種浪費。要客觀分析企業(yè)價值鏈，找出成本控制的關鍵要素，必要時定期進行經(jīng)濟活動分析，橫向縱向比較成本的構成，努力將成本控制落實到位。成本分析的正規(guī)化和專業(yè)化也保證了成本控制和成本降低的持續(xù)運行。

第二，運用精益管理理念提高預算管理水平

管理精益不再強調預算數(shù)據(jù)本身的準確性。它要求進行細致的預算管理，考慮影響企業(yè)效益的所有因素，從而能夠在了解企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的同時，客觀評估對企業(yè)的影響，為企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策、調整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、實現(xiàn)既定目標提供財務專業(yè)支持和服務。從某種意義上說，基于精益的預算管理將成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營環(huán)境之間的紐帶。

在預算管理流程設計方面，公司要制定一套完整的預算工作流程，包括預算編制、預算跟蹤控制、預算分析、預算調整等環(huán)節(jié)。通過這一流程，企業(yè)的整個預算管理有章可循，工作效率得以提高。公司也可以通過這個流程明確各部門在預算編制和預算控制中的職責和責任，理順各部門之間的關系，保證權責一致。

公司的預算跟蹤和分析工作應該是一項常規(guī)工作。財務部會指派專人將月度預算數(shù)據(jù)與快報數(shù)據(jù)進行對比，通過分析差異和對未來經(jīng)濟環(huán)境的判斷，形成更詳細的月度預算完成情況分析報告。該報告可作為管理者順利完成年度經(jīng)營計劃、適度調整經(jīng)營策略、把握關鍵收入成本項目動態(tài)的重要參考文件。

公司預算管理的效益特征是通過預算目標表現(xiàn)出來的。作為一個不斷追求效益和回報的公司，預算管理的主要目標就是追求效益。就像今天的預算管理不是單方面強調預算利潤指標的完成，公司的預算管理體現(xiàn)的是動態(tài)效益，它回答了企業(yè)在一定的經(jīng)營環(huán)境下應該擁有的效益，也刻畫了管理者通過努力帶動全體員工所能達到的最大效益。通過及時監(jiān)測外部經(jīng)營環(huán)境的變化，調查分析可調動的內外部環(huán)境資源，對可實現(xiàn)的效益進行適當?shù)恼{整，并以此為動力激勵全體員工向更高的目標努力，從而保證公司對控股公司利潤回報的最大化。

第三，理順產(chǎn)權關系，降低會計相關成本。

按照精益管理的要求，會計財務工作就是要提高創(chuàng)造的價值，提高財務信息質量，降低會計及相關成本。一種是降低會計成本，即企業(yè)在信息處理中投入的人力、物力、時間等經(jīng)濟資源的消耗水平。所有權的明晰決定了公司在獲取會計信息的及時性和準確性上優(yōu)于其他控股公司。此外，采用集中核算模式將大大降低會計成本，縮短會計信息傳遞路徑，提高會計信息質量，加快信息傳遞速度。

目前國內很多大型集團公司由于歷史原因形成了復雜的股權關系，不同單位之間交叉持股的情況不少。為了處理這些復雜的股權關系，相關單位的會計人員不得不進行繁瑣且無意義的會計調整。減少會計成本的浪費，一方面需要相關單位和部門進一步理順關聯(lián)企業(yè)的股權關系；另一方面，需要各級單位把是否有利于企業(yè)會計、未來財務會計信息的傳遞和企業(yè)的財務會計控制作為重要因素來考慮。

第四，借助計算機技術，提高財務精益管理水平。

一方面，要以財務管理為中心，推進計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)中的應用，積極引進和開發(fā)統(tǒng)一的財務與業(yè)務一體化管理軟件，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、突出重點、先易后難”的原則依次開發(fā)應用。一片開發(fā)，一片應用，一片效果，逐步實現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務流程中信息流、物流、資金流的整合和數(shù)字化共享，保證企業(yè)預算、結算、監(jiān)控等財務管理工作所謂的標準化、高效化、精益。

另一方面，要從薄弱環(huán)節(jié)入手，建立以財務管理為核心的內部信息管理系統(tǒng)，利用計算機網(wǎng)絡手段和統(tǒng)一的財務管理軟件，取代過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)處理、分析和基本的“人盯人”的監(jiān)控管理方式，使管理工作“舒展開來、眼前一亮、透明度增加”，特別是一些規(guī)章制度，可以通過計算機程序固化下來，排除人為因素的干擾，成為硬約束。

此外，還需要建立良好的信息溝通系統(tǒng)，提高企業(yè)的成本管理效果。良好的信息溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時掌握經(jīng)營狀況，提供全面、及時、準確的信息，便于各部門、各人員之間的溝通與協(xié)調。由此產(chǎn)生的會計信息的相關性、真實性和透明度將進一步提高，從而提高財務管理水平。

第五，縮短決策周期，增強決策的有效性。

公司的顯著成績得益于對市場機遇的把握。如果把時間看作一種資源，在保證決策質量的前提下，可以最大限度地減少時間資源的浪費，縮短決策周期，這也是精益管理理念的要求。當然，由于財務決策的重要性和復雜程度不同，對決策時間的要求也必然不同。但是我們確實需要按照精益管理的思路來完善財務決策流程，減少不必要的時間浪費。只有這樣，才能增強企業(yè)抓住機遇的能力，提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

即上述精益管理理念在財務管理幾個方面的應用，應用的效果和程度還取決于一個關鍵因素，即財務管理者的整體素質。目前正處于新舊會計準則交替的重要時期。要對會計人員進行全方位、多角度的業(yè)務培訓和技能考核，調動他們的學習積極性，使會計人員及時掌握新的會計知識，必要時實行會計人員學習的激勵和約束機制，鼓勵會計人員主動自學，表彰獎勵表現(xiàn)突出的人員，鼓勵會計人員養(yǎng)成主動學習的良好習慣，提高實際工作能力。這樣，我們的財務管理人員就可以將精細化管理理念與公司的財務管理和日益更新的財務知識體系緊密結合起來，有效提高企業(yè)的財務管理水平。

思想支配一切，一個人的行動取決于他的想法?！熬婀芾怼钡睦砟罡灿谌毡疚幕w現(xiàn)了執(zhí)著的信念和“精益精致”的態(tài)度，蘊含著東方儒家管理哲學的影響。眾所周知，從經(jīng)濟總量和人均GDP 生產(chǎn)來看，日本是一個非常富裕的國家。正是因為日本傳統(tǒng)的節(jié)儉、勤儉、精益精致的文化，才讓日本從一個資源稀缺的國家轉變?yōu)榻?jīng)濟強國，值得學習。相信我們會真正把精益管理的理念一點一滴融入到日常工作中，我們的企業(yè)財務管理水平一定會邁上一個新的臺階。